Klauzule informacyjne dla uczestników telekonferencji

Informujemy, że:

1. administratorem Pana/Pani danych osobowych jest Stowarzyszenie Pomocy Potrzebującym NADZIEJA, z siedzibą przy ul. Piłsudskiego 3, 05-120 Legionowo, KRS 0000193124, NIP 536-179-53-02, adres e-mail: kontakt@sppnadzieja.pl, zwana dalej Stowarzyszeniem;
2. Inspektorem Ochrony Danych w Stowarzyszeniu jest Roman Biskupski;
3. Pana/Pani dane osobowe mogą być przetwarzane w celu:

• sprawach związanych z udziałem w telekonferencji, kontaktu telefonicznego i SMS — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a i b RODO (zgoda i niezbędność do zawarcia i/lub wykonania umowy); podanie nazwiska jest konieczne;
• badania satysfakcji z oferowanych usług — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora);
• tworzenia rejestrów i ewidencji związanych z RODO, w tym rejestru osób, które zgłosiły sprzeciw zgodnie z RODO — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek wynikający z przepisów prawa) oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora);
• ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora);
• archiwalnym i dowodowym, na potrzeby zabezpieczenia informacji, które mogą służyć wykazywaniu faktów — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora);
• analitycznym, polegającym między innymi na analizie danych zbieranych automatycznie przy korzystaniu ze strony internetowej, w tym cookies — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora);
• wykorzystywania cookies na stronie internetowej — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda);
• administrowania stroną internetową — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora);
• zamieszczenia komentarza na stronie internetowej — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda);

4. w każdej chwili może Pan/Pani wycofać udzieloną zgodę, przy czym wycofanie zgody pozostaje bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem;
5. podanie wszystkich danych osobowych jest dobrowolne, jednak podanie takich danych, jak imię oraz adres e-mail jest konieczne do udziału w telekonferencji;

6. Pana/Pani dane osobowe nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania;
7. Pana/Pani dane osobowe mogą zostać ujawnione osobom przygotowującym telekonferencję, organom nadzorującym projekt Mazowiecka Akademia Seniora – Samorządowi Województwa Mazowieckiego oraz Mazowieckiemu Centrum Polityki Społecznej, firmie hostingowej, firmie odpowiedzialnej za wysyłkę sms; oprócz tego możemy zostać zobowiązani na podstawie przepisu prawa do udostępnienia Pana/Pani danych osobowym podmiotom prywatnym i publicznym;
8. w związku z korzystaniem przez nas z popularnych usług (Alphabet Inc, Meta) Pana/Pani dane osobowe będą przekazywane do państwa trzeciego: Stanów Zjednoczonych, na podstawie decyzji wykonawczej Komisji Europejskiej z dnia 12 lipca 2016 r., i będą przekazywane wyłącznie tym odbiorcom, którzy przystąpili do programu Privacy Shield; w każdej chwili przysługuje Panu/Pani prawo do uzyskania kopii danych osobowych przekazanych do państwa trzeciego;
9. Pana/Pani dane osobowe będą przechowywane:

• przez okres 3 lat + 1 rok — w odniesieniu do danych osobowych wiążących się z udziałem w telekonferencji w związku ze sprawozdawczością dla organów nadzorujących projekt Mazowiecka Akademia Seniora – Samorządowi Województwa Mazowieckiego oraz Mazowieckiemu Centrum Polityki Społecznej ;
• do czasu cofnięcia zgody lub osiągnięcia celu przetwarzania — w odniesieniu do danych osobowych przetwarzanych na podstawie zgody;
• do czasu skutecznego wniesienia sprzeciwu — w odniesieniu do danych osobowych przetwarzanych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora lub do celów marketingowych;
• do czasu zdezaktualizowania się lub utraty przydatności — w odniesieniu do danych osobowych przetwarzanych głównie do celów analitycznych, wykorzystania cookies i administrowania stroną internetową;

10. posiada Pan/Pani prawo dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych;
11. posiada Pan/Pani prawo do wniesienia skargi do Generalnego Inspektora Ochrony Danych Osobowych (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych), jeżeli uważa Pan/Pani, że Pana/Pani dane osobowe są przetwarzane niezgodnie z prawem;